単位が揃ったら教員免許の申請をしましょう。通信制大学の場合免許の申請も自分自身で行います。大丈夫です!簡単ですから。ただし、受付しない期間がある自治体もあるのです。北海道は、大学の一括請求などのために一番申請したい2月中旬~3月下旬に受け付けてもらえない期間があるので注意しましょう。「4月から働くのに教員免許がない!」なんてことがないようにしたいですね。

教員免許状発行の事務手続きの流れを知ろう

教育委員会のホームページを見る

 ここでは北海道を例に説明していきます。免許に必要な単位は国の法律で定められていますので全国共通です。でも、受付方法や提出先、手数料など細かい部分は自治体によって異なります。でも、基本的な考え方は同じですので、ここでイメージを掴んでから動かれるとスムーズだと思います。

受付の時期を確認しましょう

 まずは、教員免許の申請を年中受け付けているかどうかを確認します。さらに、受け付けてから教員免許が手元に届くまでの時間や、届かない場合の救済措置についても確認します。北海道の場合は2月16日頃から3月24日頃に大学新卒者の一括申請事務を行うため、個人での申請ができなくなります。たとえ提出しても3月25日以降までは委員会で保管され、手続きがストップしていますのでご注意ください。なお、正しい申請書類が受理されてから免許状が届くまで2ヶ月程度かかります。ですから、4月初めに必要な場合は考えて動く必要がありますよね。

さっそく教員免許状を申請しよう

 各都道府県の教育委員会ホームページに手順があります。経験年数に応じて申請するものや、他の免許状を申請するもの、個人申請用や団体申請用などたくさんの情報があります。私たちが欲しいのは「新たに免許状を申請する場合・個人申請」になります。

教育職員免許状授与申請書・別記第1号様式

 教育委員会HPよりダウンロードし、必要事項を記入します。氏名、住所、免許状の種類、教科、履歴事項、「免許状の種類」及び「教科」の欄は、正式名称を記入します。例、小学校教諭1種免許状と記入します。

基礎資格を有する旨の証明

 学力に関する証明書に基礎資格が証明されているときは不要です。

基礎資格とは

 欠格事項に該当していない上で幼稚園、小学校、中学校、高等学校及び養護教諭の免許状の場合以下の条件を満たす必要があります。

2種免許状→短期大学士の学位(平成17 年10 月1 日から適用)

1種免許状→学士の学位(称号を含む)

 教員免許状を持っている場合は、裏表コピーし、原本証明(例「この写は原本と相違ありません。平成○年○月○日氏名 印 」)をして送る。

学力に関する証明書

 明星大学にお願いします。ほかの大学で取った単位も使う場合はそちらにも申請します。学力に関する証明書(教員免許申請用) で依頼します。

※ 平成10 年改正法適用・・・・日本国憲法2 単位、体育2 単位、外国語コミュニケーション2 単位、情報機器の操作2 単位の証明が必要

収入証紙

 つまり、お金がかかります。手数料・北海道収入証紙を、「教育職員免許状授与申請書」の右上欄に重ならないように貼ります。申請に用いた収入証紙は印章又は署名により鮮明に割印します。

 1件3,300円 授与申請書が複数の場合はそれぞれに相当額を貼ります。

免許状送付用封筒(免許を郵送してもらう準備)

 A4サイズが折らずに入る封筒(角2型)に140円切手を貼り、免許状の送付先の郵便番号、住所及び氏名を正確に記入する。なお、書類に不備等がある場合には、返送用の封筒になります。

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いよいよ教員免許取得!が、しかし!

ヒヤリハット① 成績証明書で隠れ不合格のレポートが発覚!

 単位をすべて取り終え、大学に成績証明書(教員免許申請用) を依頼したところ、数日後に電話がかかってきて、「外国語コミュニケーションのレポートが不合格です」と。そんなもの、3か月前に再提出してその後戻ってきていないという状況で・・・。

 免許申請もできず、しかもまた不合格とショックを受けながら、いまさらそんなことを言われても困るというと文句を言いました。大学側で3か月も放置ですからね。事務局は、レポート到着後大至急再提出してくださいと申し訳なさそうに言い、とりあえず成績証明書を発行。一応外国語コミュニケーションの単位が通っていることに。これもすごい話ですが、こうしてもらわなかったら免許は申請できないわけですし。でも、今思えばおかしい話ですよね。

 私も届き次第すぐに外国語コミュニケーションのレポートを提出。レポートの返却にタイムラグがある通信教育の危険なケースでした。本来はこの、「外国語コミュニケーション」については教育大で受講済みのはずだったものです。新しい免許法に沿って介護等体験もやっているのですから…。なぜか明星大学で認定されず揉めた単位だけに、最後まで苦しめられた感じでした。でも、今更ながら…やっぱり私の場合は追加履修の必要が無かったような気がします。百歩譲って、いるにしても各2単位でよかったんじゃあないの?もう遅いけどかなりの支出でした。うじうじ…。

ヒヤリハット② 大変!教員免許状発行が4月に間に合わない!

受付しない時期が痛い!

 教員免許状の手続きに2か月も要するため、その期間内に教員免許状が必要になる場合もあります。しかも、3月中旬までの受け付けない時期があるので、その頃の申請となれば4月には間に合わなくなります。その際の救済措置として、免許の申請が不備なく正式に受理されていれば、「教員免許状の授与証明書」を申請することができます。

 本来は、過去に発行された免許状を紛失してしまった場合などに、ちゃんと教員免許状を持っていると証明書するためのものです。その名の通り、授与されていると証明するものですから、正式な教員免許状が存在しなければ発行できるわけがありません。これが発行されるということは、時間さえ経てば本物の免許状が届くということになります。

私も教員免許状授与証明書をゲット

 通信教育1年目で小学校教諭2種免許状を取得し4月から小学校で期限付教諭として勤務する予定ができました。しかし、教員免許状を2月下旬に申請してしまい、通常のスケジュールでは5月ごろまで免許状は届きません。そのため、「教育職員免許状授与証明書」の発行を申請することにしました。2週間ほどでA4のコピー用紙みたいな証明書をもらいました。これでめでたく4月から小学校で勤務することができました。

 4月1日から教員免許が必要になる場合は、教育委員会にその旨を伝えるとより具体的な指示をもらうことができます。時間との勝負ですので、事前に教育委員会と連絡をとって、助けてほしいアピールを発信しつつ、不測の事態が起こらないように注意しましょう。

通信教育を「継続」または「終了」する

もう一年継続して上級免許へ!

 私の場合は、二種免許取得後にもう一年継続して在籍し、一種免許の単位を揃えて教育委員会に申請。大学院を修了していたので、一種を飛び越え専修免許にランクアップしました。何が良くなったのか実感がわきませんが、二種より一種、一種より専修のほうが良いと思うのが日本人というものでしょうか…。一応、採用試験には関係ないと言われていますし、現場でもいちいち、あの人は二種だとか専修だとか話題になることはありません。ただ、二種の場合はそのうち一種免許にするように言われることもあるそうですので、ここで取ってしまった方が無難だと思いますよ。

もう一年継続して上級免許へ!

 「退学願」を出さなくても、更新手続きをせず学費も払わなければ「除籍」になります。まぁ、でもここはすべて終わった時点で「退学願」出せば良いのではないでしょうか。すごく頑張ってきたのに、最後は紙切れ一枚。何かちょっとさびしさを感じました。

 退学という響きに、「え?」と思われるかもしれませんが、大学の定める単位を取って論文を書いて学位をとるわけではありませんので、あくまでも「退学」となります。短大卒などで学位まで取るという場合は、学習の進め方なども少し変わってきますので、大学としっかり確認してから学習をスタートしてください。